Hilfsassistent/in (30 - 40 %)
Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB, Universität Bern
Stellenantritt: 1. Juli 2025
Bewerbungsfrist: 5. Juni 2025
Aufgaben
- Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
- Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post
- Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)
- Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen
- Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)
- Unterstützung der Leiterin ZIB sowie der Leiterin Administration
- Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB